Beste vv Rhoon leden,We hebben destijds in April unaniem voor de fusie tot SV Rhoon gekozen tijdens onze bijzondere ALV. Nu alle documenten via de notaris zijn opgemaakt hebben we van u nog 1 stemronde tegoed.
Daarom wil ik u van harte uitnodigen op 15 Juli om 20.00 uur om de instemming te geven om tot definitieve fusie en vastlegging van benodigde documenen over te gaan, uiteraard in onze vv Rhoon kantine.
Indien we niet voldoende aantal leden aanwezig of via machtiging aanwezig hebben, zullen we binnen een half uur tot een 2e stemronde overgaan waarbij de dan aanwezigen voldoende zijn tot een gerechtigde uitslag.
Om dit volledig geïnformeerd te doen zullen wij de statuten bijvoegen evenals het concept van de juridische fusie.
Wij snappen dat het veel is om u nogmaals te vragen, toch wijzen we u op de belangrijkheid ervan. Daar de vakantieperiode aanbreekt voegen we ook een digitaal machtigingsformulier bij die u kan gebruiken. Als u er niet bij kan zijn zou het prettig zijn als deze gebruikt kan worden. Deze kan dan zo volledig mogelijk ingevuld naar ondergetekende verstuurd worden.
Wij danken u hartelijk voor uw medewerking hierin en zien u graag tegemoet op de 15e of ontvangen graag uw machtigingsformulier.
Dank en groet,
Eric Husen
Secretaris vv Rhoon
secretaris@vvrhoon.nl